Apartman Plus, proljeće 2017
Izdavanje računa kada poslujemo s turističkom agencijom
Ako iznajmljivač posluje s turističkom agencijom, izdaje račun ovisno o tome što stoji u ugovoru koji je s njom potpisao. Ovisno o tome što piše u ugovoru, možete izdati račun agenciji i u tom slučaju niste obvezni gostu ispostaviti račun. To radi agencija u vaše ime. Najčešće agencije rade „u vaše ime” i „za vaš račun”. U ovom slučaju turistička agencija ispostavlja račun gostu, vi ne ispostavljate račun ni gostu ni turističkoj agenciji. Agencija vama za vašu evidenciju prosljeđuje kopiju računa koji je ispostavila gostu.
Možete i vi izdati račun gostu koji je došao putem agencije, ako je tako ugovoreno.
Kad radite s turističkom agencijom (koja ima sjedište u Republici Hrvatskoj), računajte na to da agencija možda posluje u sustavu PDV-a pa će u tom slučaju dodati PDV na svoju proviziju. Može se dogoditi da je provizija agencije 20% + PDV, ili može u proviziju od 20% biti uključen PDV. Kako biste što bolje definirali cijenu svoje smještajne jedinice, morate znati točno koliki je iznos provizije. U knjigu Evidencija prometa uvijek se upisuje iznos koji je na računu. Ako poslujete s turističkim agencijama, npr. ako agencija radi u „vaše ime” i za „vaš račun”, na računu je iskazan puni iznos koji uključuje i agencijsku proviziju i taj iznos koji je na računu upisujete u knjigu Evidencija prometa. Moguće je da ćete zbog agencijske provizije brže doći do prihoda od 40.000 € i ući u sustav PDV-a. Osim toga, kao pružatelj ugostiteljske usluge smještaja u domaćinstvu, kao fizička osoba, ne vodite poslovne knjige te vam se ne računa dobit tj. ne priznaju vam se troškovi, odnosno rashodi. Agencijska provizija je u ovom slučaju vaš rashod ili trošak. Troškovi vam se priznaju jedino u slučaju da vodite poslovne knjige (obrti, tvrtke). Račun se ispostavlja po isporučenoj usluzi.
Izdavanje računa kada poslujemo s inozemnim portalom, rezervacijskim sustavom,…
Kod poslovanja sa stranim agencijama koje obavljaju usluge posredovanja, portalima, kao što je npr. Booking.com ili Airbnb i sl. kako iznajmljivač izdaje račun ovisi o ugovoru s pojedinim portalom.
Npr. kod portala Booking.com, ako iznajmljivač naplaćuje gostu uslugu smještaja, on mu izdaje račun. U knjigu evidencije prometa upisujete puni iznos računa koji je naplaćen gostu, iako taj iznos sadrži proviziju koju kao iznajmljivač plaćate u ovom slučaju portalu Booking.com.
Izvadak iz ugovora s portalom Booking.com:
4.4.9 Smještajni objekt će gostu izdati račun samo (i na prvi njegov zahtjev izdat će Gostu račun) za cjelokupni iznos rezervacije (uključujući i (u skladu s primjenjivim zakonom) sve primjenjive poreze, dodatke i pristojbe). Smještajni objekt neće Booking.com-u izdati račun (ili mu poslati račun) za rezervaciju ili boravak. Nijedna odredba u ovom Ugovoru ne može se tumačiti i ne upućuje na to da Booking.com djeluje
kao prodavač ili (ponovni) distributer smještajne jedinice.
Ako iznajmljivač ima ugovor s portalom Booking.com po kojem Booking.com sve naplaćuje gostu, Booking.com ne izdaje gostu račun. Iznajmljivač na svoj bankovni račun dobije iznos umanjen za njihovu proviziju i račun za tu istu proviziju. Iznajmljivač je dužan gostu izdatiračun na ugovoreni iznos u koji je uključena i provizija portala Booking.com. Iznos na računu upisuje se u knjigu Evidencija prometa.